Описание услуги
Система офисной печати — это программное обеспечение для мониторинга работы многофункциональных устройств и управления печатью. Она позволяет отслеживать состояние принтеров, управлять расходными материалами и обеспечивать безопасность печатных документов.Преимущества
Мониторинг устройств
Удобство и безопасность
Импортозамещение
Проверить возможность подключения Ростелеком по вашему адресу в городе Москва
Возможности услуги
Контроль расхода
Оценка состояния оборудования
Управление доступом
Авторизации по QR-коду
Как подключить систему офисной печати в городе Москва
Заполните заявку на внедрение системы офисной печати
Получите доступ к программному обеспечению и QR-коды для авторизации
Настройте систему в соответствии с вашими требованиями
Начните использовать систему для мониторинга и управления печатью
Частые вопросы
Как сократить расходы компании при использовании печатного оборудования в офисе?
Сокращение расходов на офисную печать требует внимания к скрытым затратам: помимо покупки оборудования и расходных материалов, необходимо учитывать износ, энергопотребление и человеческий фактор, например, злоупотребление печатью в личных целях.
Грамотное управление печатью поможет вам:
- Контролировать расход. Установите лимиты на бумагу и тонеры.
- Мониторить оборудование. Регулярно проверяйте состояние принтеров для быстрой замены расходных материалов и устранения неисправностей.
В итоге:
- Ускорьте печать и сократите время на ремонт.
- Внедрите авторизацию для защиты конфиденциальной информации.
Система офисной печати также способствует экологической ответственности, снижая ненужное использование бумаги и выбросы.
Для чего нужна система офисной печати?
Система офисной печати — это инструменты для мониторинга многопрофильных устройств. Она обеспечивает безопасное и экономное управление печатью.
Система контролирует доступ к печати, уменьшая риск утечек конфиденциальной информации. Один сотрудник может управлять лимитами и доступами, архивом отправленных документов, отчетам и авторизацией пользователей.
Она фиксирует, кто и когда использует печать, создавая отчеты о расходах. Работая по QR-коду, система упрощает авторизацию и автоматически отслеживает состояние принтеров, создавая заявки на обслуживание. Это позволяет эффективно управлять печатью даже с небольшой командой.